Inkoopcontracten, ze staan zelden bovenaan je prioriteitenlijst, maar juist daar valt vaak direct winst te behalen- in zowel tijd als geld. We zien het vaak gebeuren: contracten die ongemerkt doorlopen, ze staan verspreid over verschillende systemen, vergeten opzegtermijnen en kosten waar je geen grip op hebt.
Het beheren van inkoopcontracten hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Dat kan efficiënter. Dat moet efficiënter.
Met de inkoopcontractenmodule van FinMaster breng je al je inkoopverplichtingen overzichtelijk samen op één centrale plek. Geen losse documenten meer, automatisch gekoppeld aan je facturen en direct inzichtelijk. Zo krijg je grip op je terugkerende kosten en houd je controle.
Eén centrale plek voor ál je inkoopcontracten
Met deze slimme module maak je eenvoudig nieuwe contracten aan per crediteur. Je legt direct belangrijke gegevens vast, zoals looptijd, opzegtermijn en einddatum. Voeg contractregels en documenten toe, en – het meest efficiënte – koppel inkoopfacturen direct aan het juiste contract.
Zo weet je altijd waar je aan toe bent, zonder eindeloos zoeken of risico op gemiste deadlines. Alles overzichtelijk op één plek: verlengperiode tot factuurgeschiedenis.
Alleen rust, overzicht en controle
Waarom dit waardevol is voor jouw organisatie:
🔹Voorkomt onnodige kosten: Je ziet direct welke contracten aflopen, wat de opzegtermijnen zijn en wanneer je actie moet ondernemen. Geen verrassingen meer.
🔹Bespaart tijd: Alle contractinformatie staat centraal opgeslagen, gekoppeld aan de juiste crediteur en eenvoudig terug te vinden. Geen zoektochten meer door e-mails, mappen of Excel-lijsten.
🔹Krijg grip op je financiële planning: Met een helder overzicht van alle lopende contracten en bijbehorende facturen kun je betere beslissingen nemen en gerichter sturen op je uitgaven.
🔹Werk doelgerichter én effectiever: De module werkt naadloos samen met Finmaster Invoicing. Facturen worden automatisch gekoppeld aan de juiste contracten. Minder handmatig werkt, meer zekerheid.
Wat kun je precies met de module?
- Contracten aanmaken per crediteur
- Belangrijke data registreren zoals start- en einddatum
- Contractregels en documenten toevoegen voor volledig beheer
- Inkoopfacturen automatisch koppelen aan contracten
- Altijd inzicht in opzegtermijnen en verlengperiodes
Alles bij elkaar, geen verassingen, alleen controle
Met de inkoopcontractenmodule van Finmaster verander je iets wat vaak als een onoverzichtelijke taak wordt ervaren in een krachtig hulpmiddel voor efficientie en kostenbeheersing. Je voorkomt verspilling, behoudt overzicht en creëert ruimte om te groeien.
Meer overzicht, minder stress
Stop met het achter de feiten aanlopen. Optimaliseer je inkoopbeheer, krijg grip op je terugkerende kosten en werk slimmer met FinMaster.
👉Klaar om aan de slag te gaan? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat de inkoopcontractenmodule voor jou organisatie kan betekenen.