Digitale facturatie ontwikkelt zich razendsnel.
Steeds meer overheden en bedrijven stappen over op Peppol, hét internationale netwerk voor veilige en directe uitwisseling van e-facturen. In Nederland is het onder veel mkb’ers nog relatief onbekend, maar de standaard wordt wel steeds vaker toegepast. Vanaf 2026 geldt in België zelf een verplichting voor B2B e-facturatie via Peppol. In dit artikel lees je wat Peppol precies is, wat het voor jouw organisatie betekent en hoe je er eenvoudig mee aan de slag gaat met FinMaster.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk dat bedrijven in staat stelt om e-facturen efficiënt en veilig uit te wisselen. Je verstuurt e-facturen rechtstreeks naar de boekhouding van de ontvanger – en omgekeerd kun je zelf facturen direct in je eigen boekhouding ontvangen.
Dit betekent: geen losse pdf’s meer per mail, maar gestructureerde data die direct in de boekhouding verwerkt kan worden.
Waarom gebruik maken van Peppol?
- Sneller – facturen komen direct in je boekhouding
- Minder fouten – geen handmatige verwerking nodig
- Veilig – verzending via een gecertificeerd netwerk
- Toekomstbestendig – sluit aan bij Europese regelgeving
Hoe werkt Peppol in de praktijk?
Peppol in combinatie met FinMaster
Met FinMaster ben je direct klaar voor Peppol, zonder ingewikkelde koppelingen of technische kennis.
Onze software ondersteunt:
- Verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol
- Automatische herkenning & verwerking van facturen
- Integratie met bestaande workflows en goedkeuringsprocessen
Facturen versturen via Peppol
Versturen is mogelijk in combinatie met de verkoopcontractenmodule of een gekoppeld ERP-systeem. Hiermee verstuur je verkoopfacturen rechtstreeks vanuit FinMaster via het beveiligde Peppol-netwerk. De ontvanger krijgt de factuur direct in zijn boekhouding, zonder tussenstappen of risico dat documenten zoekraken. Dit versnelt de verwerking én verkort je betalingstermijnen.
Facturen ontvangen via Peppol
Ontvangen werkt in combinatie met de invoicingmodule. Binnenkomende facturen worden automatisch in je boekhouding geplaatst, herkend en gekoppeld aan de juiste goedkeuringsworkflow, als deze aanwezig is. Zo profiteer je van de kracht van Peppol én van slimme scan- en herkenfunctionaliteit binnen FinMaster.
Kortom: FinMaster maakt Peppol niet alleen toegankelijk, maar ook praktisch inzetbaar in je dagelijkse processen. Of je nu facturen verstuurt of ontvangt, je profiteert van een sneller, veiliger en volledig geïntegreerd factuurproces.
Wanneer wordt Peppol verplicht?
- Nederland: al verplicht bij facturatie aan de overheid; steeds meer bedrijven sluiten aan.
- België: B2B e-facturatie via Peppol verplicht vanaf 2026.
- Europa: verwachting dat meer landen volgen met B2B-verplichtingen.
FAQ
1. Moet mijn bedrijf nu al iets doen met Peppol?
Niet alle bedrijven zijn verplicht, maar het is slim om je nu al voor te bereiden zodat je niet achterloopt.
2. Werkt Peppol ook met buitenlandse leveranciers?
Ja, Peppol is een internationaal netwerk en wordt in steeds meer landen gebruikt.
3. Kan ik mijn huidige facturen blijven gebruiken?
Ja, bij verzending via Peppol worden ze automatisch omgezet in het juiste formaat.
Wil je ook gebruik maken van Peppol e-facturatie binnen FinMaster, neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.